Selamat datang di web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Otomatisasi Perkantoran? Mungkin anda pernah mendengar kata Otomatisasi Perkantoran? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, tujuan, manfaat, pengguna, aplikasi, jenis dan dampak. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan. Pengertian Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processinguntuk menjelaskan kegiatan devisi mesin TIK listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter MT/ST yaitu mesin ketik yangdapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis. Kata “Otomatisasi” ini sendiri memiliki pengertian penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisikyang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor biasanya dikenal dengan istilah OfficeAutomation atau OA. OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputermenunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajeruntuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional- percakapan tatap muka, percakapan telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara telepon,komputer, jaringan internet,satelit, dll. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau office Automationmemungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik. Manfaat Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa manfaat otomatisasi perkantoran, terdiri atas Jelaskan pekerjaan kantor lebih cepat Kurangi kebutuhan akan sejumlah besar karyawan Membutuhkan beberapa ruang untuk menyimpan data Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan jika terjadi perubahan jadwal Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, terdiri atas Pengolahan Kata Word Processing Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan komunikasi tertulis yang lebih efektif. Contoh Ms Word. Surat Elektronik Electronic Mail/E-mail Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk memecahkan berbagai masalah yang terdapat pada telepon konvensional. Voice Mail Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya ketika akan hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. Transmisi faximile Fax Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan jalur telepon sebagai channel, mengoperasikannya seperti mesin foto kopi. Konferensi Audio Audio Conference Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi OA pertama yang masih banyak digunakan. Hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Pengguna Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa pengguna otomatisasi perkantoran, terdiri atas Manajer, adalah orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya manusia. Professional, orang yang tidak mengelola orang lain tetapi menyumbang keahlian khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrative, contohnya pembeli, wiraniaga dan lain-lain. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur jadwal pertemuan. Pegawai administratif, biasanya bertugas melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan Jenis-Jenis Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis otomatisasi perkantoran, terdiri atas System Komunikasi Elektonik System komunikasi elektronik electronic communication system merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grupkerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam system ini adalah e-mail, voicemail, facsimile dan bulletin board board system BBS adalah suatu lokasi lewat jaringan internet yangmemungkinkan suatu pesan disimpan di lokasi dan selanjutnya dapat diakses dandidesain oleh orang lain. System Kolaborasi Elektronik Sytem kolaborasi elektronik adalah suatu system yang tidak hanya pertukarankomunikasi atau pesan, tetapi juga bagaimana informasi atau pesan tersebut digunakanuntuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dalam systemkolaborasi adalah teleconference dan adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerjadari jarak jauh dengan kantornya. System Publikasi Dan Pengolahan Imej Elektronik System publikasi elektronik electronic publishing system adalah penggunaan teknologiinformasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi darisystem pubikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop publishing, elektonikdocument management, presentase graphics dan multimedia document management EDM merupakana system penyimpanan documentyang membentuk basis data imej image database yang nantinya dapat diakses dandiproses kembali. Presentation graphic digunakan untuk menampilkan grafik yang akan multimedia presentation tidak hanya mempresentasikan grafik saja, tetapimemungkinkan untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk media seperti teks,grafik, foto, suara dan video. System Pengolahan Kantor System pengolahan kantor office management systems merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikanaktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system ini adalah desktopaccessories dan electronic scheduling atau kalender accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam, notepad,daftar nomer telepon dan daftar jam janjian. Electronic scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk mengatur skejul kerja mereka. System Elektronik Formal System Elektronik Formal didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM. System Elektronik Informal System Elektronik Informaltidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS. Dampak Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa dampak otomatisasi perkantoran, terdiri atas 1. Dampak Positif Otomatisasi Perkantoran Terdiri atas Mendorong untuk belajar keterampilan baru. Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin-mesin. Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan. Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan peralatan, teknologi/elektronik, programmer dan rekayasa software. Kesempatan untuk memperpendek dari kerja setiap minggu. Lebih sedikit pekerjaan. 2. Dampak Negatif Otomatisasi Perkantoran Terdiri atas Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”. Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar, printer dan sebaginya. Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi dilakukan oleh mesin. Implikasi terhadap pemberi pekerjaan. Memerlukan waktu untuk perubahan dari sistem manual ke sistem elektronik. Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap penerapan. Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi kebutuhan. Demikian Penjelasan Materi Tentang Otomatisasi Perkantoran adalah Tujuan, Manfaat, Aplikasi, Pengguna, Jenis dan Dampak Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi

Aplikasivideo conferencing dengan sinyal video peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima sinyal audio video F.computer conferencing G.facmile transmission Contoh penggunaan aplikasi microsoft power poin yaitu aplikasi yang berguna seseorang bagi seseorang atau semacam slide show I.image stroge and redriveal

Penggunaan komputer sudah sangat memudahkan bagi perkerjaan perkantoran, dengan menggunakan teknologi komputerisasi dalam perkantoran hal ini akan menyebabkan pekerjaan kantor menjadi lebih mekanis dan lebih terstruktur. Menggunakan komputer dalam pekerjaan kantor tentu tidak lepas dari menggunakan aplikasi yang terdapat dalam komputer tersebut. Berikut ini aplikasi-aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat digunakan. 1. Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian mencetak dokumene tersebut. Word Processing memberikan pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada orang lain. Dengan kata lain word processing adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis dapat melakukan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik, dicetak maupun dikirim menggunakan email. Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pada keseharian pembuatan dokumen kantor adalah Ms. Word. namun aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbayar. Sedangkan aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan secara gratis adalah Libre. 2. Surat Elektronik e-mail Surat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Terdapat 2 jenis email yang sering digunakan secara umum, dan kedua jenis email tersebut dapat digunakan secara gratis, email tersebut berekstensi gmail dikeluarkan oleh Google, dan ymail yang dikeluarkan oleh Yahoo. 3. Voice Mail Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan. Perbedaanya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepone untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital, kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio ketika dipanggil. 4. Kalender Elektronik Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media komunikasi. Cara kerja kalender elektronik mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. 5. Konfrensi Audio Audio Confrencing Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi. Telepon Konfrensi merupakan bentuk pertama dan masih digunakan. Konfrensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi 2 arah semisal telepon dan handphone. Keuntungan konfrensi audio adalah sebagai berikut Biaya peralatan yang diperlukan untuk konfrensi audio tergolong standar Orang-orang merasa nyaman berbicara di telepon Konfrensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat 6. Konferensi Video Konfrensut video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seiring perkembangan waktu konfrensi video dapat dilakukan oleh komputer dengan biaya yang murah. Aplikasi yang dibutuhkan untuk konfrensi Video menggunakan komputer dengan koneksi internet adalah Skype. 7. Faxsimile Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa. Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim lain dengan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan oleh fax. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatan fax tidak sulit. 8. Slide Presentase Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara, maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide. Aplikasi yang sering digunakan untuk menampilkan slide presentase adalah Ms. Power Point. Slide presentase ini sangat efektif sekali untuk menunjang pegawai dalam melakukan presentase. 9. Pencitraan Imaging Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar sehingga mereka harus menyimpan dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka dapat digunakan aplikasi yang dapat menyimpan dokumen fisik menjadi dokumen digital file dengan menggunakan Scanner. Dengan menggunakan scanner maka dokumen fisik yang dapat memakan tempat penyimpanan yang cukup luas, dapat diganti menjadi dokumen bersifat digital file. Mesin scanner dihubungkan dengan komputer, mesin ini memindai dokumen yang diletakkan pada mesin tersebut kemudian memindai men-scan nya lalu merubah kedalam bentuk digital. Jika sewaktu-waktu memerlukan dokumen tersebut, pegawai dapat mencetaknya menggunakan printer. 10. Aplikasi Pengolah Angka Aplikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi perkantoran. Aplikasi pengolah angka memudahkan akuntan dalam membuat perhitungan-perhitungan keuangan dengan mudah, sehingga meminimalkan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan. Aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan adalah Ms. Excel yang merupakan saudara Ms. Word. Dan kedua aplikasi ini merupakan aplikasi berbayar. Sedangkan untuk aplikasi yang gratis dapat pula menggunakan aplikasi Libre.

Mengenal5 Jenis Material Lantai, Keunggulan serta Kelemahannya. Jenis Lantai – Memilih material lantai untuk rumah nggak boleh sembarangan. Apalagi, ada banyak sekali jenis material lantai yang kini ada. Setiap material lantai memiliki karakter dan juga keunggulan serta kelemahannya masing-masing. So, nggak ada salahnya Toppers kenali dulu

HomeBerawalan OOtomatisasiDefinisi OtomatisasiOtomatisasi adalah penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia dalam industri dan sebagainya.Kamus Besar Bahasa IndonesiaApa Itu Otomatisasi Perkantoran?Otomatisasi Perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk memberikan kemudahan komunikasi formal dan informal terutama apabila berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya. Sistem otomatisasi perkantoran ditafsirkan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyampaikan pesan seperti dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu dan memberi hadiah kepada yang tersayang? Gunakan gift card untuk hadiah sesuai & diawasi olehTujuan dan Manfaat OtomatisasiOtomatisasi kantor terkait dengan berbagai komponen mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara maksimal dan campur tangan manusia secara minimal. Tujuan dasar atau manfaat dari otomatisasi adalah sebagai berikut Penggabungan dan penerapan teknologi. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan. Mengurangi pengeluaran biaya jasa pekerja. Jenis-Jenis OtomatisasiOtomasi dibagi menjadi 3 jenis dengan tipe-tipe yang berbeda masing-masingnya. Berikut adalah penjelasannya 1. Fixed Automation Fixed automation adalah suatu sistem di mana urutan memproses operasi ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknya Investasi awal tinggi untuk peralatan custom-engineered. Nilai produksi tinggi. Secara relatif tidak fleksibel mengakomodasi perubahan produk. 2. Programmable Automation Peralatan produksi dirancang dengan kemampuan untuk berubah urutan operasi dan mengakomodasi bentuk wujud produk berbeda. Berikut karakteristiknya Investasi tinggi di dalam general-purpose peralatan. Nilai produksi rendah sehubungan dengan otomasi ditetapkan. Fleksibilitas untuk perubahan di dalam bentuk produk. Pantas untuk produksi mandi/rendaman. 3. Flexible Automation Suatu sistem otomatisasi fleksibel adalah mampu untuk memproduksi berbagai produk dengan hampir tidak ada waktu hilang untuk perubahan sistem kerja dari satu produk kepada yang berikutnya. Berikut karakteristiknya Investasi tinggi untuk suatu sistem custom-engineered. Produksi campuran variabel produk berlanjut. Nilai produksi Medium. Fleksibilitas dalam men-design variasi produk. Istilah terkait yang iniMau cari istilah lain? 🔍

Danlain sebagainya. Pengotomatisan perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikut. Penggabungan penerapan teknologi. Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantor. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan. Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah perkantoran dengan lebih baik.

8 Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor-Pada zaman modern ini semakin mudah untuk membantu dalam pekerjaan anda. Otomatisasi kantor mencakup seluruh sistem elektronik formal dan informal, terutama yang terkait dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan. Orang di kantor bisa menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang di kantor lain di perusahaan atau orang lain di perusahaan otomatisasi kantor biasanya adalah manajer, yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya perusahaan terutama SDM. Profesional, yang memberikan keterampilan khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrasi. Sekretaris yang ditunjuk oleh para profesional melakukan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab panggilan, dan menjadwalkan Isi1 8 Jenis Aplikasi Otomatisasi 1. Aplikasi Word Processing Pengolah kata 2. Electronic Mail Surat Elektronik 3. Video Conferencing Konferensi Video 4. Voice Mail Pesan Suara 5. Facsimile Transmission Fax 6. Aplikasi Pengolah 7. Slide 8. Electronic Calendaring Kalender Elektronik8 Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor 1. Aplikasi Word Processing Pengolah kata2. Electronic Mail Surat Elektronik3. Video Conferencing Konferensi Video4. Voice Mail Pesan Suara5. Facsimile Transmission Fax6. Aplikasi Pengolah Angka7. Slide Presentase8. Electronic Calendaring Kalender ElektronikDengan adanya komputer sangat memudahkan pekerjaan orang-orang kantor. orang kantoran sangat dibantu oleh teknologi komputerisasi dalam mengerjakan tugasnya, sehingga hasilnya dapat lebih terstruktur dan menjadi sesuai dengan mekanisme yang ada. dalam pengerjaan tugas kantor banyak aplikasi yang digunakan. beraneka ragam aplikasi yang ada ditentukan oleh kebutuhan masing-masing. Berikut ini 8 aplikasi yang berhubungan dengan otomatissi perkantoran yang digunakan. 1. Aplikasi Word Processing Pengolah kataAplikasi Word Processing Pengolah kata adalah peralatan elektronik digunakan untuk mengerjakan berbagai macam tugas secara otomatis yang membuat dokumen ketik ataupun pengolah kata ini memudahkan dan memberi solusi kepada manajer yang berhubungan dengan komunikasi secara tertulis kepada orang lain secara efektif. dan juga memudahkan dalam membuat dokumen yang diketik, dicetak maupun sebagai dokumen yang akan dikirimkan melalui via pengolah kata banyak macamnya tetapi untuk suatu perkantoran yang sering digunakan adalah Microsoft office pada sub bagian MS. Word. memang aplikasi ini berbayar, akan tetapi aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis dengan membeli komputer atau laptop. adapun aplikasi gratis yang dapat digunakan adalah Libre, sebagai alternatif dalam mengolah Electronic Mail Surat ElektronikElektronik Mail Surat Elektronik atau juga disebut dengan E-mail. E-mail menggantikan pengiriman secara manual, dengan E-mail ini pengiriman file dapat dilakukan dengan cepat. E-mail ini menggunakan teminal komputer dan alat penyimpanan dalam mengirimkan data/file kepada penggunanya. pengguna dapat dengan mudah melakukan pengiriman, penyimpanan, dan juga penerimaan pesan melalui e-mail yang banyak digunakan adalah Gmail yang dimiliki oleh perusahaan Google. tetapi ada jenis lainnya juga, yaitu Ymail yang dimiliki oleh perusahaan Yahoo. banyak macam e-mail lainya. namun jenis e-mail yang digunakan oleh banyak Video Conferencing Konferensi VideoVideo Conferencing Konferensi Video adalah jenis media yang menghubungkan beberapa orang untuk melakukan konferensi dari jarak jauh. peralatan ini menggabungkan antara audio dan video. Aplikasi ini dapat dilakukan dengan komputer/handphine di aplikasi yang tersedia, misalnya Voice Mail Pesan SuaraVoice Mail Pesan Suara adalah pesan suara yang direkam atau disimpan secara digital untuk dikirimkan kepada orang lain. dengan voice mail ini tidak perlu utnuk mengetik pesan, seperti Facsimile Transmission FaxFax kepanjangannya adalah Facsimile transmission, merupakan peralatan khusus yang digunakan untuk membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat duplikat ujung lainnya. Fax ini menggunakan saluran telepon biasa sebagai saluran komunikasinya. Fax juga berperan sebagai solusi dalam menyebarkan dokumen tanpa hambatan letak geografis dan dengan mudah dapat fax sangat mudah, melalui jalur telepon yang difungsikan sebagai channelnya untuk mengirimkan fotocopy dokumen yang akan Aplikasi Pengolah AngkaAplikasi pengolah angka adalah aplikasi yang memudahkan pekerjaan kantor dalam perhitungan keuangan menjadi mudah dan akurat. dan juga mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pembuatan laporan angka yang bisa digunakan; MS. Excel, yang merupakan bagian dari MS. Office atau MYOB jika khusus pelaporan Slide PresentaseDalam slide presentase biasanya menggunakan aplikasi Ms. Power Point. Aplikasi ini dapat menampilkan materi berupa teks, gambar, audio bahkan video dalam bentuk slide. Aplikasi ini efektif untuk mempresentasikan materi-materi yang baru atau bisnis Electronic Calendaring Kalender ElektronikElectronic Calendaring Kalender Elektronik digunakan untuk menyusun acara yang ditetapkan oleh manajer. Dengan kalender elektronik ini, maka jadwal yang ada dapat teroginisir dengan baik. dan fungsinya bukan sebagai media komunikasi, melainkan sebagai penyusun atau informasi terjadinya komunikasi. dan dapat memudahkan untuk memasukkan jadwal meeting dan mengedit atau merubah jadwal 8 aplikasi otomatisasi kantor. semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Apa kalian ingin membuat aplikasi milik sendiri? Tentunya saat ini kalian bisa dengan mudah membuat aplikasi dengan langsung menghubungi ke nomor 0812-8779-4646 agar kalian bisa langsung konsultasi untuk pembuatan aplikasi.

Jenisjenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Posted by herro in All. Diposkan oleh rezandra scooterist di 01:38. Ada 11 aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu : 1. WORD PROCESSING Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik

Daftar isiPengertian Otomatisasi PerkantoranTujuan Otomatisasi PerkantoranManfaat Otomatisasi PerkantoranAplikasi yang digunakan dalam Otomatisasi PerkantoranSistem Otomatisasi PerkantoranContoh Otomatisasi PerkantoranKesimpulan PembahasanPernah mendengar istilah otomatisasi kantor? Menurut pengertiannya, otomatisasi kantor adalah penggunaan sistem informasi untuk memudahkan komunikasi secara formal maupun informal yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas suatu dengan perkembangan teknologi, era otomatisasi perkantoran dengan penggunaan komputer untuk perkantoran mulai kantor mengacu pada integrasi fungsi kantor yang biasanya terkait dengan pengelolaan informasi. Ada banyak alat yang digunakan untuk mengotomatisasi fungsi kantor dan penyebaran prosesor elektronik di dalam komputer serta di dalam mesin fotokopi dan printer merupakan pusat kemajuan terbaru dalam otomatisasi data mentah, transfer data elektronik, dan pengelolaan informasi bisnis elektronik terdiri dari aktivitas dasar sistem otomasi modern otomatisasi kantor dimulai dengan mesin tik dan mesin fotokopi, yang sebelumnya mekanisasi tugas-tugas manual. Hari ini, bagaimanapun, otomatisasi kantor semakin dipahami sebagai istilah yang mengacu tidak hanya pada mekanisasi tugas tetapi juga konversi informasi ke bentuk komputer pribadi merevolusi otomatisasi kantor, dan hari ini, sistem operasi populer dan antarmuka pengguna mendominasi sistem komputer kantor. Revolusi ini begitu lengkap, dan telah merambah begitu banyak bidang bisnis, sehingga hampir semua bisnis menggunakan setidaknya satu aplikasi bisnis komputer komersial dalam aktivitas perusahaan terkecil pun biasanya menggunakan teknologi komputer untuk memelihara catatan keuangan, informasi persediaan, catatan penggajian, dan informasi bisnis terkait lainnya.”Teknologi tempat kerja yang dimulai sebagai alat bisnis praktis tetapi masih opsional pada 1980-an berkembang menjadi persyaratan prioritas tinggi pada 1990-an,” rangkum Stanley Zarowin dalamJurnal Akuntansi .Tujuan Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi Perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikutPenggabungan penerapan teknologiMemperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantorMeningkatkan produktivitas dan efektivitas kerjaMemberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat menyelesaikan masalah dengan kantor yang lebih baikMampu memberikan data yang akurat sehingga memudahkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan bisnis yang tepatManfaat Otomatisasi PerkantoranPeningkatan akurasiManusia membuat kesalahan, sistem otomatis yang diterapkan dengan benar tidak. Kesalahan manusia tidak hanya tidak efisien karena harus dikoreksi dan menyebabkan penundaan produktivitas, tetapi juga bisa mahal. Misalnya, menambahkan terlalu banyak digit saat membayar karyawan atau vendor. Kesalahan serius dapat menyebabkan masalah keamanan dan kepatuhan, berpotensi denda dan penalti. Sistem otomasi kantor membatasi campur tangan manusia dalam transfer data, yang meminimalkan terjadinya biayaDengan mengotomatiskan proses bisnis yang kompleks, organisasi tidak perlu berinvestasi sebanyak mungkin untuk merekrut untuk tugas-tugas tersebut. Akibatnya, biaya operasional lebih rendah, sementara produktivitas dan margin keuntungan jauh lebih waktu dan sumber dayaMelalui otomatisasi, organisasi dapat mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit. Dengan menghilangkan proses yang membosankan dan memakan waktu, karyawan dapat menghabiskan waktu mereka untuk tugas-tugas bernilai lebih tinggi. Misalnya, kembali ke manfaat tanpa kertas yang populer, dengan perangkat lunak otomatisasi kantor, karyawan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan dokumentasi penting, memasukkan informasi itu, atau mengarsipkan salinan kertas yang banyak. Sistem melakukannya untuk mereka. Faktanya, 78% pemimpin mengantisipasi otomatisasi dapat membebaskan 3 jam sehari dari waktu dan pengelolaan dataSistem otomatisasi kantor menyederhanakan penyimpanan data sambil memberi organisasi kemampuan untuk memantau dan mengontrol data melalui sistem manajemen dokumen elektronik. Fitur umum termasuk hal-hal seperti manajemen tugas dan sistem pengingat, serta akses mudah ke informasi oleh pemangku kepentingan data dan keputusan yang lebih tepatSistem otomatisasi kantor memberi organisasi akses ke kumpulan data besar, laporan, dan analitik. Akses ke data memungkinkan keputusan yang lebih tepat. Selain itu, dengan menganalisis data dan indikator kinerja utama, organisasi dapat menerapkan peningkatan pada proses mereka untuk menghilangkan kemacetan dan inefisiensi lainnya. Melalui peningkatan proses bisnis , organisasi mengoptimalkan kinerja, meningkatkan kualitas produk atau layanan mereka, dan memastikan tingkat kepatuhan yang lebih tinggi. Kemampuan untuk meningkatkan proses bisnis inilah yang membedakan sistem otomasi kantor dari teknologi otomasi sedikit demi yang digunakan dalam Otomatisasi PerkantoranSalah satu sistem informasi yang dapat mengotomatisasi kerja sistem perusahaan adalah perangkat lunak yang biasa dikenal dengan Software ERP seperti Acumatica ERP atau SAP Business software ini merupakan software yang dapat digunakan sebagai sistem informasi yang dapat mengotomatisasi sistem kerja perusahaan dan membuat proses kerja di berbagai aspek perusahaan menjadi lebih efisien dan efektifSistem Otomatisasi PerkantoranMemutuskan apa yang akan diotomatisasiSebelum menerapkan sistem otomatisasi kantor, organisasi perlu meluangkan waktu untuk melihat proses spesifik mana yang perlu diotomatisasi. Mulailah dengan melihat alur kerja yang ada untuk mendapatkan pemahaman tentang proses, pemangku kepentingan, dan sumber daya yang terlibat. Salah satu cara termudah untuk memeriksa alur kerja Anda adalah melalui pemetaan proses. Pemetaan proses bisnis melibatkan pembuatan representasi visual dari proses kerja untuk menentukan apa yang dilakukan organisasi, bagaimana melakukannya, dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Banyak proses dalam suatu organisasi tidak didokumentasikan. Dengan membuat penggambaran visual, pemangku kepentingan dapat mengidentifikasi hambatan dalam alur kerja dan tugas yang perlu disederhanakan. Membuat peta proses itu sederhana dengan fitur-fitur pemodel proses drag and drop dari perangkat lunak manajemen proses bisnis terkemuka di industri .Fitur utama dari sistem otomatisasi kantorAda banyak aplikasi dan program perangkat lunak yang menjanjikan peningkatan efisiensi melalui otomatisasi. Namun, seperti yang telah kita bahas di atas, mencapai efisiensi organisasi melalui sistem otomatisasi kantor membutuhkan lebih dari sekadar mengunduh beberapa Otomatisasi PerkantoranMempekerjakan adalah salah satu tugas terberat dan paling penting untuk bisnis apa pun—tetapi memilah-milah lautan aplikasi dapat membuat profesional SDM Anda tetap terikat di meja mereka selama berhari-hari, atau bahkan perekrutan otomatis dapat membaca aplikasi dengan kecepatan luar biasa, mencari kata kunci spesifik untuk mengidentifikasi kandidat terbaik dari ribuan aplikasi dengan cepat. Menurut CareerBuilder, 71% pengusaha mengatakan perangkat lunak pelacakan pelamar otomatis membantu meningkatkan pengalaman perekrutan otomatis seperti Mya, Smashfl , dan BreezyHR menggunakan AI untuk secara signifikan mengurangi waktu perekrutan dan mempercepat proses ada beberapa risiko. Sistem otomatis terkadang dapat terlalu menekankan kata kunci, menyebabkan mereka kehilangan pelamar yang memenuhi syarat—dan bahkan mengakibatkan beberapa pelamar mencoba menipu SDM di Wharton, Peter Capelli mengatakan penting untuk meminta vendor Anda menunjukkan bukan hanya memberi tahu Anda bagaimana layanan mereka mendapatkan karyawan yang PembahasanJika Anda tergolong kelompok yang masih dengan pemikiran bahwa kantor Anda otomatis, padahal sebenarnya hanya digital, Saatnya untuk meningkatkan alur kerja Anda dan mengambil lompatan menuju otomatisasi yang mengotomatisasi dapat menghemat banyak waktu dan uang dan membiarkan tenaga kerja mereka fokus pada hal-hal yang benar-benar membawa nilai bagi dapat disimpulkan bahwa, otomatisasi kantor dapat menyebabkan penghematan dalam 2 aspek, yaitu waktu, dan uang.

PengertianMicrosoft Office. Microsoft office adalah perangkat lunak sebagai paket aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Microsoft. Perangkat lunak ini dijalankan di bawah sistem operasi Windows dan Mac OS X. Ada beberapa aplikasi yang terkenal di Microsoft office dan banyak digunakan yaitu Microsoft Excel, Powerpoint dan word. 0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesCopyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsPPT, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesJenis Jenis Aplikasi Otomatiasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 14 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 12 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. hLQlj.

21cep97xfm.pages.dev/424

21cep97xfm.pages.dev/215

21cep97xfm.pages.dev/287

21cep97xfm.pages.dev/40

21cep97xfm.pages.dev/180

21cep97xfm.pages.dev/132

21cep97xfm.pages.dev/514

21cep97xfm.pages.dev/82

jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya